Planering av belöningar i crowdfunding

På Mesenaatti är nästan alla kampanjer belöningsbaserade: du ber inte om donationer, utan erbjuder något konkret i utbyte. Belöningarna är själva anledningen till att någon finansierar just ditt projekt. Ett väl planerat urval av belöningar gör kampanjen trovärdig, lockande och lagenlig.

Den här anvisningen berättar vad belöningar är, vad lagstiftningen säger om dem, hur de prissätts och paketeras och hur de levereras till understödjarna när kampanjen har avslutats.

Vad är en belöning – och vad är det inte

En belöning är ett äkta innehåll eller en produkt som understödjaren får i utbyte mot sitt stöd. Den kan vara en vara, en tjänst, en upplevelse eller digitalt material. Belöningen måste vara verklig och dess värde måste kunna motiveras.

• belöningen är äkta innehåll, inte bara ett tack
• belöningar med olika pris ska skilja sig från varandra till innehållet, inte bara till priset
• priset kan motiveras med belöningens värde
• minimipriset på Mesenaatti är 10 euro
• om du ber om donationer utan belöning behöver du ett penninginsamlingstillstånd eller ett småinsamlingsnummer – och då får du inte erbjuda egentliga belöningar överhuvudtaget

En belöningsbaserad kampanj är inte en penninginsamling. Du behöver inget penninginsamlingstillstånd, men det förutsätter att belöningarna är äkta. Mesenaatti kontrollerar varje kampanj och hjälper vid behov till att formulera belöningarna så att de uppfyller kraven i finländsk lag.

Kännetecken för en bra belöning

En bra belöning växer naturligt fram ur ditt projekt. Hitta inte på belöningar som är fristående från kampanjens grundidé. Fundera på vad i ditt projekt som är värdefullt för understödjaren.

• konkret: understödjaren vet vad hen får
• i projektets anda: belöningen berättar vad kampanjen handlar om
• genomförbar: du lovar bara det du verkligen kan göra
• lockande: belöningen känns värd pengarna
• tydligt beskriven: bild, rubrik och beskrivning berättar genast vad det gäller

Undvik att lova för mycket. Om du lovar 50 understödjare ett handgjort föremål, planera i förväg hur du hinner göra alla. Att leverera belöningen är ditt ansvar, inte Mesenaatti.me:s.

Att bygga upp urvalet av belöningar

Fundera först på vilka dina understödjare är. Olika människor finansierar av olika skäl och med olika summor, så samma kampanj behöver olika belöningar.

• vänner och närkrets – stöder med små summor, ofta räcker ett tack på kampanjsidan
• kärnpubliken – känner till ämnet och vill ha en konkret produkt eller upplevelse
• större stödjare – vill ha något särskilt, till exempel en begränsad serie eller en personlig upplevelse
• företag – vill ha synlighet, kundgåvor eller evenemang för de anställda

Ett fungerande urval innehåller 4–8 belöningar. För många alternativ tröttar understödjaren, för få alternativ begränsar möjligheten att hitta en lämplig.

Trappning av belöningspriserna

Bygg belöningarna i trappsteg så att varje prisnivå har ett tydligt mervärde jämfört med den föregående.

• 10–25 € – lätt instegsnivå: digital belöning, kort, tack
• 25–60 € – baspaket: produkt, biljett eller bok
• 60–150 € – utökat paket: det föregående och något extra
• 150–500 € – specialversion: begränsad serie, signerad eller personifierad
• 500 € och uppåt – upplevelse eller företagsbelöning: möte, workshop, synlighet

Trappningen är vägledande. Prissätt belöningarna utifrån ditt projekt och din egen publik.

Typer av belöningar och exempel

En belöning kan vara vad som helst konkret. Nedan följer de vanligaste typerna på Mesenaatti.

Vara Bok, skiva, tröja, affisch, kort, växt, matprodukt, hantverk. Fungerar i nästan alla projekt.

Digitalt material Nedladdningskod till musik, e-bok, PDF-anvisning, videokurs, bakgrundsbild. Billigt att leverera och passar också för understödjare utomlands.

Tillträde och inbjudan Biljett till en konsert, inbjudan till en förhandsvisning, plats i en workshop, provanvändning av en tjänst. Binder understödjaren vid projektet.

Upplevelse Studiobesök, träff med konstnären, middag, guidad rundtur, deltagande i en workshop. Fungerar bra på högre prisnivåer.

Personifiering Namn i eftertexterna, signerat exemplar, en egen karaktär i spelet, dedikation. Gör belöningen unik.
Obs! Enbart ett tack eller ett namn i eftertexterna räcker dock inte som belöning.

Företagsbelöning Logotyp på kampanjsidan, omnämnande i en tryckalster, sponsorpaket, evenemang för de anställda, kundgåvor. Möjliggör större summor från en och samma understödjare.

Företagsbelöningar för sig

Företag finansierar med en annan logik än privatpersoner. De behöver en grund och en motprestation som tjänar affärsverksamheten.

• synlighet: logotyp, omnämnande, paket för sociala medier
• evenemang: eget tillfälle eller platser för de anställda
• kundgåvor: produkter till företagets egna kunder
• samarbete: en gemensam produkt eller ett gemensamt innehåll

Prissätt företagsbelöningarna tydligt högre än belöningarna för privatpersoner. En typisk nivå är 500–5 000 euro, i stora kampanjer mer. Berätta konkret i belöningens beskrivning vad företaget får och när.

Leverans och praxis

Belöningarna levereras först efter att kampanjen har lyckats. Tänk på leveransen redan i planeringsskedet.

• bedöm realistiskt när du kan leverera
• beakta portokostnaderna antingen som en del av priset eller berätta om dem separat
• utskick inom landet och utomlands skiljer sig åt – berätta tydligt vart du levererar
• separera digitala belöningar till egna belöningar, de kan erbjudas också utomlands
• om belöningen kräver tilläggsuppgifter (tröjstorlek, färg, adress), lägg till en fråga i beställningsformuläret när du skapar belöningen

Håll understödjarna uppdaterade efter kampanjen. Uppdateringar om leveranstidtabellen ökar förtroendet och minskar antalet kontakter.

Beskattning och andra skyldigheter

Kampanjens intäkter är skattepliktig inkomst. Det gäller såväl privatpersoner som föreningar och företag. Försök inte lösa beskattningen ensam – Skatteförvaltningen ger gärna råd.

• anmäl intäkterna i skattedeklarationen
• du kan dra av kostnader om de är avdragsgilla i beskattningen
• om du betalar lön eller arbetsersättning till andra personer på grund av kampanjen har du normala skyldigheter gällande förskottsinnehållning och arbetsgivare
• om försäljningen av belöningar överskrider gränsen för mervärdesskatteskyldighet omfattas verksamheten av moms
• för företag och föreningar kan skattebehandlingen vara annorlunda än för privatpersoner

Mesenaatti ger inga skattetips, men hänvisar vid behov till rätt myndighet.

Avancerade tips

När grunderna är under kontroll får du ut mer med dessa.

Stretch-belöningar och begränsade serier. Gör en belöning tydligt begränsad (t.ex. ”endast 20 st.”). Begränsningen får understödjaren att agera snabbare och höjer det genomsnittliga köpet.

Paketlogik. En högre prisnivå innehåller den lägre belöningen plus något extra. Understödjaren ser att hen får mer genom att välja ett större paket.

Early bird. Erbjud en begränsad serie av en vanlig belöning till ett något lägre pris under kampanjens första dagar. Du får rörelse genast i början, och starten avgör mycket.

Samarbetsbelöningar. Om du har en partner (förlag, bar, en annan konstnär), bygg belöningen tillsammans. Du får en ny publik med i din kampanj.

En gång om året-belöningar. Klubbkort, årsmedlemskap, en serie evenemang. Binder understödjaren för en längre tid och passar särskilt för gemenskapsprojekt.
Bekanta dig också med alternativet Mesenaatti/KK som fungerar med månadsavgift.

Undvik de vanligaste misstagen:

• bara en belöning som har två olika priser
• ”tack” som enda belöning i prisklassen över 10 euro
• en belöning som inte har med projektet att göra (t.ex. ett presentkort till en okänd butik)
• ett leveranslöfte som du inte kan hålla
• alla belöningar i samma prisklass

Checklista före publiceringen

Gå igenom listan innan du skickar kampanjen till Mesenaatti för granskning.

• varje belöning har en tydlig rubrik, bild och beskrivning
• belöningarna skiljer sig från varandra till innehållet, inte bara till priset
• priset kan motiveras med belöningens värde
• alla belöningar kostar minst 10 euro
• leveranstid och leveranssätt har angetts
• portokostnaderna har beaktats i priset eller angetts separat
• i beställningsformuläret frågas de nödvändiga tilläggsuppgifterna (storlek, färg o.d.)
• urvalet täcker såväl låga som högre prisklasser
• du har funderat på om du verkligen hinner göra och leverera alla belöningar

Vad görs härnäst

När urvalet av belöningar är klart, skicka kampanjen till Mesenaatti för granskning. Vi granskar alla kampanjer och hjälper vid behov till att formulera belöningarna så att de uppfyller lagens krav. Om något oroar dig, kontakta oss – hellre i förväg än efter publiceringen.