Guide till crowdfunding

Allt du behöver för att göra en lyckad kampanj:
kampanjsida, belöningar, marknadsföring, lagstiftning och publicering av kampanjen.

AVGIFTSBELAGDA MARKNADSFÖRINGSTJÄNSTER

REGLER OCH ANVÄNDARVILLKOR

Du kan börja bygga din egen crowdfunding-kampanj när du registrerar dig, loggar in och klickar i det övre högra hörnet på STARTA EN EGEN KAMPANJ. Du kommer direkt till att berätta din bakgrund och bygga din kampanjsida! Nedan finns anvisningar! Det lönar sig också att titta på vilka kampanjer som har funnits på Mesenaatti och ta de bästa som förebild.

1. Småinsamling, penninginsamlingstillstånd eller crowdfunding med belöningar?
2. Förhandsförsäljningskampanj
3. Att skaffa sponsorer
4. Att göra och publicera kampanjsidan
5. Marknadsföring
6. Publicering av kampanjen, under kampanjen och när kampanjen avslutas
7. Nödvändiga uppgifter och dokument

1. Småinsamling, penninginsamlingstillstånd eller finansieringsansökan med belöningar?

Crowdfunding kan vara belöningsbaserad, dvs. försäljning av olika stödprodukter, eller donationsbaserad, varvid du behöver ett småinsamlingsnummer eller ett penninginsamlingstillstånd. Snabbast får du din kampanj igång när du gör antingen en belöningsbaserad kampanj eller en småinsamling.

Belöningsbaserad kampanj
- största delen av Mesenaattis kampanjer
- är inte en penninginsamling, så inget penninginsamlingstillstånd eller småinsamlingsnummer behövs
- du kan inte be om donationer – du kan be om finansiering eller stöd för projektet mot en belöning
- du kan inte erbjuda enbart synlighet som belöning eller som grund för en dyrare belöningsnivå. T.ex. tack på webbplatsen eller i eftertexterna o.d. Som företagsbelöning passar detta, men det måste nämnas i belöningens beskrivning att den säljs endast till företag.
- belöningarna är centrala: belöningar med olika pris ska innehålla olika saker och priset ska kunna motiveras med belöningens värde
- en belöning kan till exempel vara en träff med en konstnär, en kod till digitalt material, en inträdesbiljett, en inbjudan, en vara eller för företag sponsorsynlighet
- Mesenaatti.me granskar alla kampanjer och ger vid behov råd om hur belöningar som följer finländsk lag formuleras
- kampanjens intäkter är skattepliktig inkomst och ska anmälas i skattedeklarationen; kostnader kan dras av om de är avdragsgilla i beskattningen; Skatteförvaltningen ger gärna råd
- om du betalar lön eller arbetsersättning till andra personer av kampanjintäkterna gäller de normala skyldigheterna gällande förskottsinnehållning och arbetsgivare
- om försäljningen av belöningar överskrider gränsen för mervärdesskatteskyldighet omfattas verksamheten av mervärdesbeskattning
- alla kan göra kampanjer och finansiera dem: privatperson, arbetsgrupp, företag, förening, kommun och så vidare

Småinsamling
- man kan be om donationer utan penninginsamlingstillstånd
- passar till exempel för konstprojekt och hjälpverksamhet, men inte för finansiering av näringsverksamhet
- högst 10 000 euro
- arrangör en grupp på minst tre privatpersoner eller en förening
- företag kan inte be om donationer
- i crowdfunding-kampanjen ska småinsamlingsnumret uppges
- småinsamlingsanmälan görs och småinsamlingsnumret ansöks från Polisstyrelsen
- i en donationskampanj kan man inte sälja belöningar

Läs vår nya anvisning: Småinsamling 2026

Vanliga frågor om penninginsamling och penninginsamlingstillstånd (poliisi.fi)

Penninginsamlingstillstånd
- i Finland kan föreningar få penninginsamlingstillstånd för ett allmännyttigt ändamål
- med tillståndet kan man be om donationer
- tillståndsprocessen kräver tid och möda
- i crowdfunding-kampanjen ska penninginsamlingstillståndets nummer uppges

Beskattning
Kampanjens intäkt är skattepliktig inkomst och ska anmälas i skattedeklarationen.
Från kampanjens intäkter kan man i beskattningen dra av avdragsgilla kostnader som hänför sig till framställningen av belöningarna eller genomförandet av kampanjen. Alla kostnader är dock inte avdragsgilla (till exempel är utgifter i den privata hushållningen inte det).
Om kampanjens arrangör betalar lön eller arbetsersättning till andra personer av kampanjintäkterna gäller de normala arbetsgivar- och förskottsinnehållningsskyldigheterna.
Eftersom kampanjerna, finansieringsobjekten och arrangörernas juridiska form varierar kan Mesenaatti inte ge detaljerad skatterådgivning. Skatteförvaltningen ger gärna råd, och därifrån får du de mest exakta anvisningarna för din egen situation.
Observera dessutom att om mängden belöningsbaserad försäljning överskrider gränsen för mervärdesskatteskyldighet omfattas verksamheten av mervärdesbeskattning.

2. Förhandsförsäljningskampanj

Crowdfunding-plattformen kan användas för förhandsförsäljning av en ny produkt. Ofta är syftet att samla in riskfri finansiering till produktionen, eller att utnyttja crowdfunding som marknadsföring och för att engagera kunder. I presale-kampanjer har också understödjarna nytta. De får produkten billigare eller före andra, eller de får något extra utöver produkten.

3. Att skaffa sponsorer

På crowdfunding-plattformen kan man förutom finansiering från privatpersoner också samla in större summor från företagssponsorer. För dem kan man bygga egna belöningar i kampanjen. Typiskt erbjuds företag olika logotypplatser och skräddarsydda privata tillställningar. Ett sätt att samarbeta med sponsorer är att sponsorn donerar produkter åt kampanjskaparen, som kampanjskaparen kan sälja i sin kampanj. På detta sätt får företaget sin produkt fram i ett sammanhang som passar dess varumärke.

4. Att göra och publicera kampanjsidan

På Mesenaatti görs crowdfunding-kampanjsidan själv direkt på plattformen. Du kan använda text, bilder, video och länkar. Du kan redigera och förhandsgranska så länge du vill. Det viktigaste på kampanjsidan är att tilltala dem som du tror kan vara intresserade av att finansiera ditt projekt.
- sidan kan göras på så lite som en timme, men många använder ett par veckor på den
- tänk i allt på potentiella understödjare: vilka olika understödjargrupper kan du ha? Rikta alla texter och bilder till dem!
- kom också ihåg företagssponsorerna
- övertyga och entusiasmera
- personligt och äkta fungerar vanligtvis bäst

Registrering
Du kan börja göra kampanjen när du har registrerat dig och loggat in. Klicka på Starta en egen kampanj.

Startformulär
Innan du gör kampanjsidan ber vi om några grunduppgifter.

Kampanjsida
- du kan redigera, spara och förhandsgranska tills sidan är klar

Rubrik
Det finns många slags bra rubriker för crowdfunding-kampanjer.
- en rolig rubrik
- en intressant rubrik
- en rubrik som får en att stanna upp
- en rubrik som sammanfattar kampanjens idé
- en rubrik där man ber om stöd

Omslagets och projektkortets bild och/eller video
Under crowdfunding-kampanjsidans rubrik finns antingen en video eller en bild.
- ladda upp videon på YouTube eller Vimeo och kopiera adressen till fältet under bildplatsen (den längre versionen direkt från webbläsarens adressfält)
- lägg till en bild genom att klicka på omslagsbilden och ladda upp från datorn, eller genom att dra med musen från datorn.
- OBS! Om du har en video i omslaget, ladda ändå upp en bild: samma bild fungerar på Mesenaattis sidor som bild på projektets presentationskort.

Ingress
- berätta kort och lockande vad kampanjen handlar om

Datum
- kampanjens start- och slutdatum

Målsummor
Om minimisumman nås lyckas kampanjen och du får den insamlade finansieringen.
- OBS! Det lägsta minimimålet är 500 euro.

Infokort
Kort information om kampanjskaparen, vare sig det gäller en privatperson, en arbetsgrupp, ett företag eller ett projekt.
- Kom ihåg att lägga till en bild också!

Brödtext
Det här är platsen för din kampanjs huvudtext. Det lönar sig att berätta om projektets bakgrund, och om varför projektet är så fantastiskt och varför det söker crowdfunding.
- du kan använda text, du kan formatera texten och lägga till rubriker, lägga till bilder, video och länkar
- textformateringen sker från brödtextavsnittets överkant
- berätta de viktigaste sakerna först, och tilläggsinformation sist
- det är bra att också presentera kampanjens/projektets skapare
- du kan i det här avsnittet också presentera belöningarna mer omfattande än vad som ryms i belöningsraden
- berätta hur man kan delta i din kampanj, kom också ihåg att be om hjälp med att sprida informationen

Belöningar
Fundera på vilka dina möjliga understödjare är och med vilka summor de kunde finansiera.
- Finansieringen sker som i en webbutik: summorna och belöningsbeskrivningarna är färdiga, understödjarna fyller i beställningsformuläret och betalar.
- i beställningsformuläret frågas understödjarnas namn, adress och e-post. Om du vill ha andra uppgifter, lägg till en fråga/frågor i formuläret när du skapar belöningen.
- om du ber om donationer behöver du ett penninginsamlingstillstånd eller ett småinsamlingsnummer, och då kan du inte erbjuda några egentliga belöningar. Som belöningar räcker penningsummor. Du kan också berätta vad pengarna ger, eller tacka på personliga sätt.
- om du ber om finansiering måste belöningarna vara äkta innehåll, och de får inte se ut som om du i verkligheten ber om donationer.
- Läs mer om lagstiftningen .

Läs vår närmare anvisning om planering av belöningar

- OBS! Belöningarna måste kosta minst 10 euro!

Din kampanjs sökbarhet och sökmotoroptimering

Försäkra dig alltid om att kampanjens namn innehåller det viktigaste sökordet som understödjarna sannolikt skulle söka med. Samtidigt kommer detta sökord in i kampanjens webbadress, vilket också främjar sökbarheten.

Använd i brödtexten för underrubrikerna de rubriktypsnitt som du hittar i editorn i sektionens överkant, i rullgardinsmenyn (de heter t.ex. H2, H3). Markera texten som ska bli rubrik och klicka på H2, H3 o.d.

Använd också i dessa underrubriker väsentliga sökord som kampanjen kunde sökas med.

Lägg länkar från kampanjsidan till andra ställen, och om du har andra sidor, länkar från dem till kampanjen. Också länkar läggs in genom att markera texten som ska bli en länk, klicka på länkikonen i editorns överkant och lägga in länken.

5. Marknadsföring

Läs vår mer omfattande marknadsföringsanvisning här: Marknadsföring och kommunikation i crowdfunding

Det viktigaste för att en crowdfunding-kampanj ska lyckas är marknadsföring. Finansieringen kommer från kampanjskaparnas egna nätverk. Man behöver en uppfattning om de grupper av människor och/eller företag som kan bli entusiastiska över att finansiera din kampanj.
Av Mesenaatti kan du köpa marknadsföringstjänster som är mer omfattande än det vanliga kampanjstödet, som du kan läsa om här.

vänner, fans, gemenskaper, subkulturer och sociala bekanta är de bästa understödjarna

man behöver kanaler för att nå olika målgrupper

det är bättre om det finns många människor med i kampanjen

kampanjteamets sammanlagda kontakter i sociala medier förutspår kampanjens framgång

använd alla kanaler där det finns många kontakter: e-post, forum, Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat…

informera pressen

kommunicera varje dag

berätta en historia om vad du håller på att göra, upprepa inte bara finansieringsbegäran

kör spurt och tacka

skicka artiga personliga finansieringsbegäranden till dina bekanta

be om hjälp också med att sprida budskapet

du kan också ordna ett finansieringstillfälle där du presenterar din kampanj

var modig: nu är det inte dags att vara blyg!

var personlig och äkta

betald annonsering i sociala medier behövs ofta

6. Publicering av kampanjen, under kampanjen och när kampanjen avslutas

Publicering av kampanjen
När din kampanj är klar, skicka den för granskning (du hittar länken på kampanjsidan)
- I samband med granskningsbegäran kan du ställa ytterligare frågor till oss eller berätta tilläggsinformation
- det är bra att reservera några dagar för granskningen av kampanjen
- om kampanjen har bråttom får vi den öppnad till och med samma dag - kontakta oss!

Under kampanjen
Kampanjsidan kan ändras under kampanjen. Du får också genast uppgifter om understödjarna.
- kampanjsidan kan och bör man trimma till det bättre utifrån det som visar sig fungera
- det är bra att informera dem som redan har finansierat om en ändring av kampanjens minimisumma
- belöningar kan läggas till och döljas under kampanjen - Mesenaatti granskar nya belöningar, vi får automatiskt vetskap om ändringarna
- du får ett bekräftelsemejl om varje finansiering samt understödjarens namn och e-post
- du får en gång i veckan en fullständig beställningslista över understödjarna
- om någon större understödjare vill betala mot faktura, kontakta oss
- det lönar sig att tacka understödjarna redan under kampanjen
- det lönar sig också att be dem som har finansierat att hjälpa till med marknadsföringen av kampanjen
- de som har finansierat kan lockas att köpa fler trevliga belöningar

När kampanjen har avslutats
När kampanjen tar slut är det viktigaste att ta hand om understödjarna.
- om kampanjen misslyckas förfaller affärerna med understödjarna och vi återbetalar pengarna - återbetalningen syns i bankkontots eller kreditkortets transaktionslista, detta tar från några dagar till upp till flera veckor
- om kampanjen lyckas träder affärerna i kraft
- du får i slutet av kampanjen en lista över beställningarna
- tacka understödjarna
- det är viktigt att hålla understödjarna uppdaterade om projektets framskridande
- du är juridiskt ansvarig för leveransen av belöningarna
- om det av ditt projekt uppstår produkter som också kommer till försäljning i butiker, se till att dina understödjare får sina egna produkter före andra!
- om projektet och/eller belöningarna försenas, berätta alltid om det för understödjarna
- du får av Mesenaatti i samband med överföringen av pengarna ett kvitto på finansieringens totalsumma och Mesenaattis provision

7. Nödvändiga uppgifter och dokument

Efter en lyckad kampanj överförs finansieringen, minskad med Mesenaattis provision, till det bankkonto som den finansieringssökande har angett. Pengarna kan redovisas till såväl en privatpersons som en organisations konto.
- Mesenaattis betaltjänster tillhandahålls av Stripe, LLC
- EU-bestämmelserna för penningtrafik är numera stränga. Därför behövs uppgifter och verifikat för överföringen av pengarna.
- när din kampanj har överskridit minimimålet kan du göra identifieringen själv på din egen profilsida på Mesenaatti.

Identitetsbevis (alla kontotyper)

Ett av följande godkänns:

Pass
Körkort (fram- och baksida)
Identitetskort (fram- och baksida)
Uppehållskort (fram- och baksida)

Obs: Om företrädaren bor i ett annat land än Stripe-kontot godkänns endast pass.

Verifiering av adress

Ett av följande godkänns (högst 6 mån gammalt, om inte annat anges):

Kontoutdrag eller kreditkortsfaktura
Faktura för el, vatten, avfall, gas, telefon, internet eller kabel
Brev från en myndighet (t.ex. Skatteförvaltningen, DVV)
Bokslut

Bekräftelse på företagets eller föreningens registrering